Sua cabeça fervilha de ideias como um vulcão em erupção, mas na hora da prática não sai nem fumaça

Ter ideias é muito bom, mas é apenas o primeiro passo: colocá-las em prática é o que realmente faz a diferença.

Vamos identificar alguns comportamentos e ferramentas que podem te auxiliar nessa missão do movimento.

A dificuldade de tirar as ideias do papel ou do pensamento e colocá-las em ação é muito mais comum do que se imagina, e ela pode levar a frustração, perda de oportunidades e falta de realização pessoal e profissional.

O que os números dizem

Como boa engenheira que sou, gosto de números, então vamos a alguns dados para embasar nossa conversa:

• Uma pesquisa da empresa de consultoria McKinsey mostrou que 70% dos projetos falham em razão de problemas de implementação.
• Segundo um estudo realizado no Brasil em 2018 pela consultoria de recursos humanos Robert Half, a falta de habilidade em efetivar ideias é uma das principais razões para a estagnação profissional no país.
• O estudo revelou que 48% dos profissionais brasileiros entrevistados afirmaram que têm boas ideias, mas enfrentam dificuldades em implementá-las. Entre os motivos citados, destacam-se a falta de tempo (49%), a falta de recursos financeiros (33%) e a falta de apoio da liderança (18%).
• Outra pesquisa, realizada em 2019 pela plataforma de recrutamento Vagas.com, mostrou que a falta de habilidade em efetivar ideias é uma das principais razões para a insatisfação dos profissionais com seu trabalho. O estudo revelou que 40% dos profissionais brasileiros entrevistados se sentem desmotivados porque não conseguem colocar suas ideias em prática.

Esses dados indicam que a dificuldade de efetivar ideias é um desafio significativo para os profissionais brasileiros e pode afetar negativamente sua satisfação no trabalho e seu desenvolvimento profissional.

Dados interessantes para refletir, concorda?

O que essa dificuldade causa na carreira

Essa dificuldade de ação pode ser percebida no mercado de trabalho e acabar afetando negativamente a carreira de um profissional. Alguns exemplos de como ela pode se manifestar:

• Falta de inovação. Se um profissional tem dificuldade em efetivar suas ideias, ele pode ter dificuldade em inovar e propor soluções criativas para problemas. Isso pode afetar sua capacidade de se destacar em sua área de atuação.
• Falta de produtividade. Se um profissional tem muitas ideias, mas não consegue efetivá-las, ele pode ficar sobrecarregado e ter dificuldade em ser produtivo. Isso pode afetar sua capacidade de cumprir prazos e de entregar projetos de alta qualidade.
• Falta de confiança. Se um profissional tem dificuldade em efetivar suas ideias, ele pode perder a confiança em si mesmo e em sua capacidade de fazer a diferença em sua área de atuação. Isso pode afetar sua motivação e sua autoestima.
• Falta de motivação. Se um profissional tem ideias demais, mas não consegue executar, gera insatisfação. Se tem ideias e não tem apoio da empresa para executá-las, gera insatisfação. E a insatisfação gera desmotivação.

Consegue perceber como está tudo interligado?

E tudo afeta positiva ou negativamente sua vida, de forma pessoal ou profissional.

É por isso que é importante buscar estratégias e ferramentas para superar essa dificuldade e aumentar a efetividade de suas ideias.

Quando penso em tornar as ideias eficazes, lembro instantaneamente de um conceito que para nós aqui da QIG é muito valioso: a melhoria contínua, não só por ser um pilar das normas ISO, mas também por ser um dos nossos valores.

E a melhoria contínua pressupõe ideias, planejamento, ações e análises em um looping. Entendeu a ligação?

É através da implementação efetiva das ideias que podemos alcançar melhorias reais e duradouras.

Hábitos que podem ajudar a efetivar ideias

1. Use ferramentas de organização

Elas te auxiliam a começar a se mover e a se manter no rumo. A seguir temos algumas sugestões que podem ser úteis para você:

• Trello: ferramenta de gestão de projetos que utiliza quadros e cartões para organizar tarefas e atividades. É possível criar listas de tarefas, atribuir prazos e responsáveis, e acompanhar o status de cada atividade.
• Evernote: aplicativo para tomar notas e organizar ideias. É possível criar notas de texto, áudio e imagens, e organizá-las em cadernos. O aplicativo também permite sincronizar as notas entre dispositivos.
• Asana: plataforma de gestão de projetos que permite criar tarefas, atribuir responsáveis e prazos, e acompanhar o progresso de cada atividade. É possível criar projetos em equipe e compartilhar informações.
• Google Keep: aplicativo de notas que permite criar lembretes, listas de tarefas e notas de texto e voz. É possível sincronizar as notas entre dispositivos e compartilhar com outras pessoas.
• Todoist: aplicativo de gestão de tarefas que permite criar listas de atividades, estabelecer prazos e acompanhar o progresso de cada tarefa. O aplicativo também permite integrar com outras ferramentas, como o Google Agenda.
• Notion: ferramenta de organização digital que permite criar e gerenciar diferentes tipos de conteúdo, como notas, listas de tarefas, projetos, bancos de dados, calendários e muito mais, incluindo integração com outras ferramentas populares.
• Cronograma: simples ou avançado, o importante é usar.

Entenda o que cada ferramenta entrega, analise e decida pela que melhor se adapta à sua personalidade e necessidade.

2. Beneficie-se de alguns exercícios comportamentais

Eu tento cultivar esses exercícios na minha rotina. E, por experiência própria, faço um lembrete para os mais apressados: isso não é mágica, alguns vão ser mais complicados e outros mais fáceis, e tudo depende do treino/uso.

1. Defina metas claras. Defina metas claras e específicas para cada uma das suas ideias. Essas metas devem ser alcançáveis e mensuráveis, e você deve estabelecer prazos realistas para atingi-las. Ter metas claras ajuda a focar sua energia e esforços em ações concretas para alcançar seus objetivos.
2. Crie um plano de ação. Crie um plano de ação detalhado para cada uma das suas ideias. Identifique as etapas necessárias para alcançar suas metas e estabeleça as prioridades. Divida o plano em tarefas menores e mais gerenciáveis e defina prazos para cada uma delas. Isso ajudará a manter o foco e a organização.
3. Aprenda a lidar com a procrastinação. A procrastinação pode ser um grande obstáculo para a efetivação de ideias. Tente identificar as causas da sua procrastinação e desenvolva estratégias para superá-la. Uma técnica útil é dividir as tarefas em partes menores e começar com as mais simples. Isso ajuda a reduzir a sensação de sobrecarga e a aumentar a motivação.
4. Desenvolva a habilidade de tomar decisões. Tomar decisões é fundamental para a efetivação de ideias. Tente identificar as opções disponíveis e avalie os prós e contras de cada uma delas. Considere as consequências a curto e longo prazo de cada opção e tome uma decisão com base nessas informações.
5. Pratique a resiliência. A resiliência é a capacidade de superar obstáculos e continuar avançando. Tente ver os obstáculos como oportunidades de aprendizado e crescimento, em vez de desafios insuperáveis. Busque feedbacks e apoio de outras pessoas, e esteja aberto a adaptar sua abordagem caso necessário.

Aqui no nosso blog já temos algumas publicações que podem ajudar com a procrastinação e a organização: De desejos a resultados e O que cabe em 24 horas?

Eu tenho bastante dificuldade com o item 5, mas isso é assunto para uma outra publicação. Vamos manter o foco em transformar ideias em ações.

3. Demonstre seu esforço no desenvolvimento dessa habilidade

Demonstrar que está se esforçando para desenvolver a habilidade de efetivar ideias é importante para que seus líderes e colegas de trabalho percebam seu comprometimento com a melhoria contínua e sua disposição para enfrentar desafios. Vão algumas ideias de como fazer isso:

• Compartilhe suas ideias. Compartilhar suas ideias com seus líderes e colegas de trabalho é uma maneira de mostrar esse esforço. Mesmo que ainda não tenha encontrado a solução perfeita para colocá-las em prática, mostrar que está pensando em novas abordagens e soluções pode ser uma forma de demonstrar seu comprometimento com a inovação.
• Busque feedback. Pedir feedback sobre suas ideias e abordagens pode ser uma forma de demonstrar que está disposto a aprender e a melhorar. Além disso, o feedback pode ajudá-lo a identificar pontos de melhoria e aperfeiçoar sua abordagem.
• Envolva-se em projetos desafiadores. Participar de projetos desafiadores pode ser uma forma de demonstrar sua capacidade de enfrentar desafios e de colocar suas ideias em prática. Mesmo que ainda não tenha todas as respostas, mostrar sua disposição para assumir riscos pode ser uma forma de demonstrar sua habilidade de efetivar ideias.
• Procure capacitação. Buscar capacitação em áreas relacionadas pode ser uma forma de demonstrar que está se esforçando para desenvolver essa habilidade. Participar de cursos, workshops ou treinamentos pode ajudá-lo a aprimorar suas habilidades e a se tornar mais efetivo na implementação de ideias.

Lembre-se de que o desenvolvimento dessa habilidade não acontece da noite para o dia e requer tempo e dedicação. Ao demonstrar que está se esforçando, você pode mostrar que está comprometido com sua carreira e com a melhoria contínua.

Dê pernas às suas ideias

Eu gosto de imaginar as ideias como a parte superior de um corpo.

Elas existem, podem fazer barulho, gesticular, mas só vão ter movimento se dermos pernas a elas.

Sem as pernas, elas não vão a lugar nenhum.

Eu estou, planejadamente, dando pernas às minhas ideias, e você?

Como vai dar pernas para as suas? Bora colocá-las para andar?

Espero ter ajudado com esta publicação.